iGalerie

Documentation d'iGalerie 2

Gestion des utilisateurs

Vue d'ensemble

iGalerie dispose d'une fonctionnalité appelée espace membres que vous pouvez activer en cochant la case Activer l'espace membres dans la section Réglages / Fonctionnalités.

La fonctionnalité 'Espace membres' activée
La fonctionnalité "Espace membres" activée.

Cette fonctionnalité permet à des visiteurs de votre galerie de créer un compte et de disposer ainsi d'une page de profil et de certaines fonctionnalités telle qu'une gestion de favoris. Ces utilisateurs enregistrés sont appelés membres. Mais la gestion des utilisateurs ne se limite pas à cela, puisque même en désactivant la fonctionnalité espace membres vous pouvez faire de certains utilisateurs des administrateurs qui auront alors un accès à la partie d'administration. Dans la section Objets / Utilisateurs, vous disposez d'une gestion avancée de tous les utilisateurs, y compris pour les utilisateurs non membres, qui sont appelés invités.

Il n'y a pas de limite dans le nombre d'utilisateurs enregistrés, mais tous les utilisateurs ne pourront pas forcément faire la même chose. Certains pourront consulter seulement une partie de la galerie, d'autres pourront accéder à la totalité de la galerie, d'autres auront en plus la possibilité d'ajouter des images dans la galerie, et d'autres encore pourront administrer la galerie en ayant accès à la partie d'administration. Tout cela se gère avec un système de groupes.

Chaque utilisateur est associé à un groupe et il est possible à tout moment de changer le groupe de chaque utilisateur. Il est également possible de créer autant de groupe que vous le souhaitez. Un groupe est un ensemble de permissions. Une permission, c'est par exemple la possibilité pour un utilisateur d'ajouter des commentaires. Ce système de groupe permet donc de définir exactement quels utilisateurs pourront ajouter des commentaires. S'il existe de nombreuses permissions en ce qui concerne les fonctionnalités, chaque groupe permet en outre d'interdire l'accès à certaines parties (catégories ou albums) de la galerie.

Menu disponible dans le profil d'un membre qui dispose d'un accès à la partie d'administration
Menu disponible coté galerie dans le profil d'un administrateur.

Les différents types d'utilisateurs

Dans iGalerie, il y a quatre types d'utilisateurs dont nous allons détailler les spécificités :

  • super-administrateur
  • administrateur
  • membre
  • invité
Super-administrateur

Il n'y a et il ne peut y avoir qu'un seul super-administrateur. Le super-administrateur est le compte créé lors de l'installation d'iGalerie. Il est le seul utilisateur à disposer de tous les droits d'administration. Seules certaines opérations spéciales lui sont interdites pour des raisons de sécurité :

  • supprimer son propre compte
  • changer le groupe de son compte

Le super-administrateur est et ne peut être que l'unique utilisateur à faire partie du groupe Super-administrateur. Ce groupe ne peut pas être supprimé et il est impossible d'en changer les permissions, là encore pour des raisons de sécurité.

Administrateur

Un administrateur dispose de certains droits d'administration et peut donc accéder à la partie d'administration. Un administrateur peut toujours accéder à la partie d'administration même quand la fonctionnalité espace membres n'est pas activée. Mais un administrateur ne peut pas disposer de tous les droits dont dispose le super-administrateur. Même en cochant la case Accès total dans les permissions d'administration d'un groupe, les utilisateurs de ce groupe ne pourront pas effectuer certaines opérations qui sont l'exclusivité du super-administrateur :

  • supprimer, activer, suspendre ou changer le groupe d'un compte administrateur
  • modifier le profil d'un compte administrateur
  • créer, supprimer ou modifier des groupes
  • accéder à la section Informations / Galerie
  • accéder à la section Informations / Système
Membre

Un membre est un utilisateur enregistré, c'est à dire qui a créé un compte dans la galerie. Un membre ne peut accéder qu'à la galerie et pas à la partie d'administration.

Invité

Un invité est un utilisateur non enregistré. Ses seules possibilités d'interactions avec la galerie sont l'ajout de commentaires et de votes. Un invité ne peut pas, notamment, ajouter des images à la galerie. Tous les invités sont soumis aux permissions du seul groupe Invités.

Inscriptions

En activant la fonctionnalité espace membres, chaque visiteur pourra s'inscrire à votre galerie pour créer un compte. Si vous souhaitez interdire les nouvelles inscriptions, il suffit de décocher la case Autoriser les nouvelles inscriptions dans la section Objets / Utilisateurs / Options. Vous pourrez toujours par la suite créer de nouveaux utilisateurs en utilisant le lien créer un nouvel utilisateur de la section Objets / Utilisateurs.

L'interface pour créer un compte
Le formulaire pour créer un compte.
Méthodes de validation des inscriptions

Vous disposez en outre de trois méthodes de validation des inscriptions dans la section Objets / Utilisateurs / Options, qui sont utiles pour effectuer un contrôle des inscriptions. Il est possible de combiner deux de ces méthodes ou même les trois.

Options de validation des inscriptions
Options de validation des inscriptions.

La validation par mot de passe est utile si vous souhaitez rendre les inscriptions possibles que pour des utilisateurs auxquels vous aurez préalablement communiqués ce mot de passe. Un autre usage possible de cette méthode de validation des inscriptions est d'en faire un "captcha à question". Il suffit pour cela d'inscrire une question du type "Quelle est la capitale de la France ?" dans le champ Astuce pour retrouver le mot de passe et d'inscrire le mot "Paris" comme mot de passe. Cela permettra ainsi d'éviter bon nombre d'inscriptions par des robots.

Validation de l'inscription par mot de passe
Validation de l'inscription par mot de passe.

La validation par courriel est une méthode qui envoi un courriel à l'utilisateur immédiatement après avoir rempli le formulaire d'inscription. Une chaine de caractères générée aléatoirement est fournie dans ce courriel et l'utilisateur est invité à renseigner ce code dans une page dédiée sous 24 heures. Tant que l'utilisateur n'a pas entré ce code il ne pourra pas se connecter et le compte de l'utilisateur n'apparaîtra pas dans la liste des membres, que ce soit coté galerie ou coté administration. Si l'utilisateur ne valide pas son inscription avec le code fourni dans le courriel et dans les 24 heures suivant l'envoi de ce courriel, alors son compte sera définitivement supprimé. Cette méthode est également utile pour éviter les inscriptions par des robots.

L'utilisateur doit valider son inscription grâce au courriel qui lui a été envoyé
L'utilisateur doit valider son inscription en suivant les instructions contenues dans le courriel qui lui a été envoyé.

La validation par un administrateur permet au super-administrateur ou aux administrateurs qui en ont la permission de valider une inscription. Une fois que l'utilisateur a rempli le formulaire d'inscription, son compte est en attente de validation par un administrateur dans la section Objets / Utilisateurs.

Un utilisateur en attente de validation par un administrateur
Un utilisateur en attente de validation par un administrateur.

Un message signifiant qu'un ou plusieurs utilisateurs sont en attente de validation apparaîtra alors sur le tableau de bord.

Message du tableau de bord indiquant qu'un utilisateur est en attente de validation
Message du tableau de bord indiquant qu'un utilisateur est en attente de validation.

Lorsque cette méthode de validation des inscriptions est choisie, toute nouvelle inscription rend obligatoire de renseigner une adresse de courriel. En effet, celle-ci sera utilisée pour avertir l'utilisateur lorsque son inscription sera validée par un administrateur.

Message de confirmation de l'inscription d'un utilisateur
Message de confirmation de l'inscription d'un utilisateur, qui l'informe qu'il sera prévenu par courriel lorsque son compte sera validé par un administrateur.

Enfin, les administrateurs peuvent, s'ils le désirent et s'ils en ont l'autorisation, être alerté par courriel de tout nouvel utilisateur en attente de validation en cochant la case Nouvelles inscriptions dans les options de leur profil (notification qui les alertera également pour les inscriptions sans validation).

Option de notification par courriel lors de l'inscription d'un nouvel utilisateur
Option de notification par courriel lors de l'inscription d'un nouvel utilisateur, dans le profil d'un administrateur.

Groupes

Groupes spéciaux

La gestion des groupes s'effectue dans la section Utilisateurs / Groupes. iGalerie comporte trois groupes de base qu'on ne peut pas supprimer : les groupes Super-administrateur, Invités et Nouveaux membres. Le groupe Super-administrateur ne contient qu'un seul membre : l'administrateur principal, c'est à dire l'utilisateur qui a installé iGalerie. Il n'est pas possible de modifier les permissions de ce groupe puisque le super-administrateur possède tous les droits. Ce groupe figure dans la liste des groupes uniquement afin de permettre d'en modifier les informations de base (nom, titre et description).

Le nom et la description d'un groupe ne servent que pour la partie d'administration afin d'identifier ce groupe, tandis que le titre correspond à l'intitulé que se voit attribué chaque membre qui fait partie de ce groupe (c'est pourquoi il vaut mieux mettre le nom du groupe au pluriel et le titre au singulier) et est la seule information visible d'un groupe dans la galerie (liste des membres et profil). La description est utile pour se souvenir des différences entre chaque groupe, ou bien encore pour expliquer à d'autres administrateurs la signification de chaque groupe.

Vient ensuite le groupe Invités, qui correspond aux visiteurs non membres de la galerie. Ce groupe devra bien sûr avoir des droits plus faibles que ceux des autres groupes. D'ailleurs, ce groupe n'autorise pas certaines fonctionnalités telles que l'ajout d'images et la création d'albums, ce qui est normal sinon n'importe quel visiteur pourrait ajouter à la galerie les images qu'il souhaite. Le groupe invités est également le seul groupe qui ne permet pas de définir des permissions d'administration. Ce qui veut dire qu'un utilisateur non membre ne pourra jamais accéder à la partie d'administration.

Quant au groupe Nouveaux membres, il est lui aussi un groupe spécial : tous les utilisateurs qui s'enregistreront feront automatiquement partie de ce groupe, au moins dans un premier temps et avant que vous ne décidiez, éventuellement, de changer le groupe de ces membres. Contrairement au groupe Invités, ce groupe ne contient aucune restriction de permissions, c'est à dire qu'il comporte exactement les mêmes permissions que n'importe quel groupe que vous pouvez créer.

Nouveaux groupes

En plus de ces trois groupes spéciaux, il est possible de créer de nouveaux groupes avec le lien créer un nouveau groupe. Tout nouveau groupe peut être modifié ou supprimé. Pour modifier les informations et les permissions d'un groupe, cliquez simplement sur son nom dans le tableau des groupes. Pour supprimer un groupe, sélectionnez-le avec la case à cocher située dans la colonne de droite de ce tableau, puis sélectionnez l'action supprimer et cliquez sur le bouton Valider. Un message de confirmation apparaît alors pour vous demander de confirmer cette suppression. Une question peut se poser : que deviennent les membres d'un groupe que l'on a supprimé ? Rassurez-vous, les membres ne seront pas supprimés, il seront simplement "rétrogradés" et feront désormais partie du groupe Nouveaux membres (lequel ne peut pas être supprimé).

Créer des groupes est une chose, mais comment décider de qui fera partie de tel ou tel groupe ? Pour cela, il faut revenir sur la page des utilisateurs. Cliquez sur la case à cocher des utilisateurs dont vous souhaitez changer le groupe, puis sélectionnez l'action nouveau groupe dans la liste Pour la sélection située en bas à droite de la page. Une seconde liste déroulante apparaît vous permettant de choisir le nouveau groupe dans lequel vous souhaitez mettre ces utilisateurs. Il ne reste ensuite qu'à enregistrer en cliquant sur le bouton Valider.

Changement de groupe pour l'utilisateur sélectionné
Changement de groupe pour l'utilisateur sélectionné.

Permissions

Les permissions de chaque groupe sont divisées en deux parties : Administration et Galerie. Sauf pour le groupe Invités, qui ne possède pas de partie Administration, et le groupe Super-administrateur, qui ne possède aucun réglage pour les permissions (puisque le super-administrateur a toutes les permissions). De plus, chaque partie comporte deux types de permissions : les permissions de fonctionnalités et les permissions d'accès aux albums. Dans ce qui suit, nous n'aborderons que les permissions de fonctionnalités. Pour les permissions d'accès aux albums vous pouvez vous rendre à la page "gestion des accès aux albums" de cette documentation.

La partie administration

La partie Administration concerne les permissions d'accès aux différentes sections de l'administration. Dès lors qu'au moins l'une de ces permissions est activée, tous les utilisateurs de ce groupe pourront accéder à la partie d'administration. En cochant la case Accès total, les administrateurs du groupe auront accès à toutes les sections possibles de l'administration.

La permission Modification des images autorise l'administrateur à supprimer, déplacer et désactiver images et catégories, ainsi que modifier les images (rognage, etc.). Tandis que la permission Édition des informations des images et catégories autorise seulement l'édition des informations des images et catégories (titre, description, etc.).

Partie d'administration limitée
Dans cet exemple, seulement deux sections de l'administration sont disponibles pour l'administrateur.
La partie galerie

La partie Galerie concerne les permissions coté galerie. Dans cette partie, les permissions de fonctionnalités permettent de rendre disponibles (ou non), pour les utilisateurs du groupe, les fonctionnalités qui y sont listées. Pour rendre la fonctionnalité Votes disponible il suffit simplement de cocher l'option Votes. Mais il faut également que la fonctionnalité Votes soit activée dans la section Fonctionnalité. En revanche, certaines fonctionnalités ne sont à activer que dans les permissions de groupe, car elles sont disponibles uniquement quand la fonctionnalité Espace membres est activée. Il s'agit principalement des permissions de la colonne de droite, telles que Envoi d'images.

Ajouter des images

La fonctionnalité d'envoi d'images est détaillé dans la page "ajouter des images" de cette documentation.

Liste des membres

Cette permission permet aux utilisateurs d'accéder à la page Liste des membres, qu'il faudra au préalable activer dans la section Pages. Si cette permission n'est pas activée, les utilisateurs ne pourront pas non plus accéder à la page de profil des membres.

Édition des informations des images et catégories

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'éditer le titre, le nom d'URL, la description et les tags des images et des catégories, et ce, sans avoir à passer par l'administration. Deux formulaires d'édition sont disponibles coté galerie : un dans le menu Outils (catégories et images), et l'autre dans le diaporama (images uniquement).

Le formulaire d'édition du menu 'outils'
Le formulaire d'édition du menu "outils".
Le formulaire d'édition du diaporama
Le formulaire d'édition du diaporama.

Dernière modification : 15/01/2011